Ein Umzug in Wien kann stressig sein – muss er aber nicht! Mit unserer detaillierten Checkliste behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Aufgaben und können Ihren Umzug entspannt planen. Von der ersten Planung bis zum ersten Tag in der neuen Wohnung.

Warum eine Umzugscheckliste unverzichtbar ist

Ein durchschnittlicher Umzug in Wien erfordert die Koordination von über 50 verschiedenen Aufgaben. Ohne strukturierte Planung vergisst man schnell wichtige Schritte wie die Ummeldung bei Behörden oder die rechtzeitige Kündigung von Verträgen. Unsere Checkliste hilft Ihnen dabei, nichts zu vergessen und Stress zu vermeiden.

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8 Wochen vor dem Umzug: Die Planungsphase

Woche 8: Erste Schritte

  • Umzugstermin festlegen: Wählen Sie einen Termin, der für alle Beteiligten passt
  • Budget planen: Kalkulieren Sie alle Kosten (siehe unseren Kostenrechner)
  • Umzugsfirma kontaktieren: Holen Sie 3-5 Angebote ein (WTMS anfragen)
  • Urlaub beantragen: Nehmen Sie sich mindestens 2-3 Tage frei
  • Inventarliste erstellen: Notieren Sie alle Möbel und Gegenstände

Woche 7: Verträge und Kündigungen

  • Mietvertrag kündigen: Beachten Sie die Kündigungsfrist (meist 3 Monate)
  • Nachmieter suchen: Kann die Kündigungsfrist verkürzen
  • Strom/Gas ummelden: Bei Wien Energie oder Ihrem Anbieter
  • Internet/Telefon: Rechtzeitig ummelden (A1, Magenta, etc.)
  • GIS abmelden: Rundfunkgebühren für alte Adresse kündigen

Woche 6: Behördengänge vorbereiten

  • Dokumente zusammenstellen: Reisepass, Meldezettel, Mietvertrag
  • Parkgenehmigung beantragen: Bei der MA 46 für Umzugstag
  • Sperrmüll anmelden: Bei der MA 48 (falls nötig)
  • Adressänderungen vorbereiten: Liste aller zu informierenden Stellen

Woche 5: Ausmisten und Entrümpeln

  • Zimmer für Zimmer durchgehen: Was kommt mit, was nicht?
  • Verkaufen: Willhaben, Facebook Marketplace, Flohmarkt
  • Spenden: Caritas, Rotes Kreuz, Humana
  • Entsorgen: Professionelle Entrümpelung buchen
  • Verpackungsmaterial besorgen: Kartons, Luftpolsterfolie, Klebeband

4 Wochen vor dem Umzug: Konkrete Vorbereitungen

Woche 4: Umzugsfirma beauftragen

  • Angebote vergleichen: Preis, Leistungen, Bewertungen
  • Vertrag abschließen: Alle Details schriftlich festhalten
  • Versicherung prüfen: Transportversicherung abschließen
  • Sonderleistungen buchen: Möbelmontage, Verpackungsservice

Woche 3: Packen beginnen

  • Selten genutzte Dinge zuerst: Bücher, Deko, Saisonkleidung
  • Kartons beschriften: Raum + Inhalt + "Zerbrechlich" wenn nötig
  • Wichtige Dokumente sichern: Separate Mappe für Verträge, Ausweise
  • Wertsachen kennzeichnen: Schmuck, Elektronik separat verpacken

Woche 2: Ummeldungen durchführen

  • Arbeitgeber informieren: Neue Adresse mitteilen
  • Banken/Versicherungen: Adressänderung online oder per Brief
  • Online-Shops: Amazon, Zalando, etc. aktualisieren
  • Abonnements: Zeitungen, Zeitschriften ummelden
  • Arzt/Zahnarzt: Patientenakte anfordern (bei Bezirkswechsel)

1 Woche vor dem Umzug: Endspurt

Die letzte Woche

  • Kühlschrank abtauen: 24h vorher ausschalten und leeren
  • Waschmaschine vorbereiten: Transportsicherung einsetzen
  • Letzte Kartons packen: Nur noch das Nötigste offen lassen
  • Umzugskarton vorbereiten: Erste-Hilfe-Set, Werkzeug, Snacks
  • Nachbarn informieren: Über Umzugstag und mögliche Störungen
  • Parkplatz reservieren: Halteverbotszone für Umzugswagen
  • Helfer koordinieren: Freunde/Familie nochmal bestätigen

Umzugstag: Der große Tag

Morgens

  • Früh aufstehen: Genug Zeit einplanen
  • Zählerstände notieren: Strom, Gas, Wasser (Fotos machen!)
  • Umzugsfirma empfangen: Einweisung geben
  • Letzte Kontrolle: Alle Schränke, Keller, Dachboden prüfen

Während des Umzugs

  • Koordination: Ansprechpartner für Umzugsteam sein
  • Wertsachen selbst transportieren: Dokumente, Schmuck, Laptop
  • Verpflegung organisieren: Getränke und Snacks für alle
  • Fotos machen: Zustand der alten Wohnung dokumentieren

In der neuen Wohnung

  • Zählerstände notieren: Auch hier Fotos machen
  • Möbel platzieren: Umzugsteam einweisen
  • Schäden dokumentieren: Vorhandene Mängel fotografieren
  • Erste Kartons auspacken: Bettwäsche, Hygieneartikel, Küche

Nach dem Umzug: Die ersten Tage

Tag 1-3 nach dem Umzug

  • Ummeldung beim Meldeamt: Innerhalb von 3 Tagen! (MA 35 oder Bezirksamt)
  • GIS anmelden: Für neue Adresse
  • Nachsendeauftrag einrichten: Bei der Post (6-12 Monate)
  • Mülltonnen organisieren: Bei der Hausverwaltung
  • Schlüssel beschriften: Damit Sie sich zurechtfinden

Woche 1-2 nach dem Umzug

  • Alte Wohnung übergeben: Wohnungsübergabeprotokoll
  • Kaution zurückfordern: Schriftlich beim Vermieter
  • Kfz ummelden: Bei Bezirkswechsel innerhalb Wiens
  • Finanzamt informieren: Bei Wohnsitzwechsel
  • Einweihungsfeier planen: Feiern Sie Ihr neues Zuhause!

Wichtige Behörden und Ämter in Wien

Behörde Zuständigkeit Kontakt
MA 35 (Einwanderung) Hauptwohnsitz-Anmeldung Tel: 01 4000-35139
MA 46 (Verkehr) Parkgenehmigungen Tel: 01 4000-82650
MA 48 (Abfall) Sperrmüll, Mülltonnen Tel: 01 4000-48000
Wien Energie Strom, Gas Tel: 0800 500 700
GIS Rundfunkgebühren Tel: 0810 00 10 80

Profi-Tipps von WTMS

Unsere Top 5 Umzugstipps

  1. Früh anfangen: 8 Wochen Vorlaufzeit sind ideal
  2. Profis beauftragen: Spart Zeit, Nerven und oft auch Geld
  3. Versicherung nicht vergessen: Transportversicherung gibt Sicherheit
  4. Umzugskarton packen: Werkzeug, Snacks, Erste-Hilfe griffbereit
  5. Dokumentieren: Fotos von Zählerständen und Wohnungszustand

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Idealerweise sollten Sie 8 Wochen vor dem Umzugstermin mit der Planung beginnen. Das gibt Ihnen genug Zeit für Kündigungen, Behördengänge und die Suche nach einer guten Umzugsfirma. Bei großen Wohnungen oder Häusern empfehlen wir sogar 10-12 Wochen.

Ja! In Wien müssen Sie sich innerhalb von 3 Tagen nach dem Einzug beim zuständigen Meldeamt (MA 35 oder Bezirksamt) anmelden. Bei Versäumnis drohen Verwaltungsstrafen bis zu €726. Nehmen Sie Reisepass/Personalausweis und den unterschriebenen Meldezettel mit.

In Kurzparkzonen ja. Sie können bei der MA 46 eine Ausnahmegenehmigung für den Umzugstag beantragen. Alternativ kann eine Halteverbotszone eingerichtet werden. WTMS kümmert sich auf Wunsch um alle Genehmigungen für Sie.

Ein Privatumzug in Wien kostet je nach Größe zwischen €290 und €1.500. Faktoren sind: Wohnungsgröße, Distanz, Stockwerk, Zusatzleistungen. Mehr Details finden Sie in unserem Kostenrechner-Artikel.

Fazit: Mit Checkliste zum stressfreien Umzug

Ein Umzug in Wien muss nicht chaotisch sein. Mit unserer detaillierten Checkliste behalten Sie den Überblick und können Ihren Umzug Schritt für Schritt planen. Beginnen Sie rechtzeitig, organisieren Sie systematisch und scheuen Sie sich nicht, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen.

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